回复审稿人意见九大原则及回复信模板分享

原则 1：在回复开头加上一段总结

不要一开始就放审稿意见和你的回复。可以先简单总结此次修订有哪些改动，回应了哪些重要的意见。

然后再逐条回复审稿人的意见

原则 2 ：保持礼貌和尊重

在回复审稿人意见时要写几句感谢的话，感谢审稿专家的专业意见，感谢编辑部的辛勤付出。在回复修改意见时一定要态度端正，正确对待，礼貌谦和，毕恭毕敬。

原则 3 ：回复信要自成一体

理想的回复信应当包含了你的所有更改。尽量不要让审稿人为了理解你所作的修改，而在回复信和手稿之间来回切换，相对独立的回复信不仅可以提高审稿人的审查效率，还可以降低审稿人提出新问题的可能性。

原则 4 ：Point-to-Point 逐条回复

这个尤为重要，回复必须要涵盖满足审稿人的所有问题。回答格式建议为：「审稿人意见原文+感谢审稿人意见+回答内容。」

原则 5：排版很重要

采用合适的排版帮助审稿人理解你的回复。字体、颜色、缩进等形式都可以，根据自己的情况来即可，但要在最开始规定这些元素代表什么。

原则 6：直接回答问题，不要绕弯

对于有些问题，先回答“是”或“否”，再来介绍后续改动。

原则 7 ：尽量按照审稿人的要求去做

这样你的回复（即使是反驳）会更有依据，也更容易让自己处在有利位置。避免让审稿人觉得，你不想费心思改文章。有时候，你可能还得把编辑搬出来。比如编辑让作者缩短手稿，审稿人又让你把附件里的内容放到正文，你就可以说，如果编辑同意，我愿意这样做。

原则 8 ：明确现有版本的改动

一个常见的错误是作者在回复审稿人的评论时说：“这一点在手稿中以下列方式修改……”

这种回应方式太笼统了。在你的回复中，尽量说清楚你修改后的版本和之前有哪些区别。

原则 9：注意回复时间

从收到编辑回信至回复意见，时间不可短，更不能超过 deadline，太短显得草率。

下图为小编提供回复模板，以供各位参考。

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