邮箱作为一种沟通工具，很常见。在学术活动中，人们也需要通过邮箱来作为沟通工具；我们能利用的邮箱一般为公共邮箱和机构邮箱，目前国内的学术邮箱一般采用ac.cn, edu.cn的形式，公共邮箱如qq.com、126.com、163.com等。在正式的学术活动中，特别国际间的学术活动，如期刊投稿、学术会议等，建议作者使用机构邮箱。

一些作者在论文返修的邮件中，会看到编辑让其留一个“academic email address”，这便是机构邮箱。那么为什么编辑会要求作者提供一个机构邮箱呢？

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更正式

首先，机机构邮箱能体现一定的信誉度，能侧面反映出该作者的学术身份，在国外无论是学生还是教授学校都会给其一个学校邮箱，这些邮箱都是专有的，如同一张名片。

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更稳定

其次，机构邮箱更为稳定，在学术论文中往往有多个作者，如果论文出现什么问题，即便是经过多年也能够联系上这些作者，所以编辑也会倾向于让作者留下工作邮箱。

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更安全

机构邮箱对编辑来说更安全，可有效避免作者利用公用邮箱学术造假。曾有作者自主注册公告呢邮箱，假冒该领域学者名义，推荐自己论文。

没有机构邮箱该如何回复编辑？

虽然机构邮箱有诸多的优点，不过国内学者用的还是不多，这与高校的重视程度、邮箱的适用性，以及作者的使用习惯有关系，那么如果我们在投稿中，编辑要求提供机构邮箱该怎么回复呢？，当然，要是有尽量用，如果没有就如实回复给编辑即可。

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