如何正确地排版参考文献尾注

大家在引用参考文献时，都有这样一个问题，就是在引用参考文献尾注时的正确排版方式注意，因为有的同学参考文献引用得少还好，有的史论类的稿件，动辄几十篇参考文献。问题在于，万一你要在中间插入新的参考文献，就意味着你不得不依次修改后面的数字编码，包括正文和尾注中的，从而引起蝴蝶效应，非常麻烦。因此，在引用参考文献时，认真检查编号是非常重要的，下面我们就为大家具体介绍一下如何正确地排版参考文献尾注。

一、参考文献尾注的正确排版方式

1先把数字序号改为阿拉伯数字（红框标注），注意是【尾注】，不是【脚注】

正文里的数字序号上标，注释里的下沉（取消上标）。

1.1

1.2注释里的数字序号下沉（取消上标）

2取消尾注栏上的横线（重点）

2.1点击【视图】→【大纲】

2.2再点击【引用】→【显示注释】→【查看尾注】，注意不是【查看脚注】。

2.3选择【尾注分隔符】

2.4选择横线并删除

2.5回到【视图】点击【页面视图】退出

回到正常页面。

3.为数字加上英文中括号

3.1点击【编辑】→【查找】→【替换】

3.2在查找栏输入"^e",在替换栏输入"[^&]",然后点击【全部替换】

3.3替换完成后，数字序号都会放在中括号里面

4最后排版

4.1将"参考文献"下面的【回车】【空格】全部删除；

4.2把光标放在题目"参考文献"最前面，插入【分页符】。

5已经大功告成了

可是有时候在写毕业论文的时候，格式要求【致谢】在前，【参考文献】在后，这又该怎么办呢？

6.1在正文的最后点击【引用】-【脚注】，将本节尾注位置改为节的结尾，如下图所示。

6.2在最后点击【页面布局】-【分隔符】-【下一页】，即可插入致谢页。

将光标定位在第一节的前面，点击【页面布局】-【页面设置】-【版式】-【取消尾注】，此操作可以使本节的尾注自动合并到第二节。

6.4采用第二步的方式，将每一节都取消尾注，直到最后一节"参考文献"。此时，尾注会被插入到参考文献的一节中。

6.5后面另起一页写【致谢】即可。

这一步（6）适用于Windows系统上的Word,苹果系统可能会无效。

显而易见，将正文与尾注序号分别放在中括号里，有利于插入新的文献信息，而且Word会自动计算序号，不会打乱【正文序号】与【尾注序号】的对应关系。这样可以有效地避免序号混乱，更加方便科研学者的撰写工作。

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