在学生时代，我们就学习撰写综述或者研究论文这样那样的文章。无论是哪种，即便是我们平常写的临床试验方案，我们总是需要引用参考到业内人士的研究成果和思想观点。此时就需要用文献标注来指明所引用文字的来源和出处，最初大家能想到的可能就是一篇一篇文献用上标去标注了，殊不知这样的话，如果要修改或调解文章前后内容时，参考文献的顺序也会随之改动，甚至可能会涉及到几十篇参考文献的变化。因此，利用一种简单便捷的自动标注文献方法显得尤为重要！由此可见，采用一种简便的自动文献标注方法会大大节省研究者的劳动力，避免参考文献的乱序，从而使科研学者在文献标注上可以更加专注于文章的内容。

下面，我们将介绍如何在Word中快速完成参考文献的操作。以Office2010为例，其余版本也大同小异。

1.打开文档首先，打开Word文档，并点击“参考资料”选项卡。

2.插入参考文献然后，点击“新建文献”，在弹出的对话框中输入文献的相关信息，点击“确定”，即可完成文献的插入。

3.格式化参考文献最后，点击“格式化文献”，在弹出的对话框中选择文献格式，点击“确定”，即可完成文献的格式化。

以上就是在Word中完成参考文献的操作方法。

一、插入引用尾注

1、光标移到需要标注的语句，菜单中“引用”→“显示脚注尾注”选项。

2、弹出窗口，进行各项设置。

3、设置尾注

“尾注”→“节的结尾”

“编号格式”→1，2，3，……

自定义标记为空

“起始编号”→“1”

“编号方式”→“连续”

“将更改应用于”→“整篇文档”

然后选择“插入”，于是出现了第一个标注，如下图所示，在所选文字上角出现了一个小1。

4、双击上标“1”，光标可自动跳转到文末，这就是第一个参考文献的地方。

5、按照以上步骤，在其他所需插入参考文献的地方标注，系统将会根据文字位置的顺序自动进行排序，而与插入的先后顺序无关。

二、标注格式统一

相信细心的读者可以发现，我们这样插入的文献编号并不符合正确的参考文献标注格式，因此可以采取批量修改的方式，将其统一改为[x]的形式。

1、给序号加中括号：“CTRL+H”打开“查找和替换”对话框，进行设置。

“查找内容”→“^e”

“替换为”→“[^&]”

单击左下方“更多”，展开对话框，“搜索”→“全部”

其他格式前面去掉打勾的，全为空

最后点击“全部替换”，完成全文参考文献标注。

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